Optimalkan unggahan ke OneDrive untuk file berukuran besar dan folder yang sangat banyak.

Jika Anda bekerja dengan banyak data di cloud, Anda pasti tahu bahwa Mengunggah file berukuran besar atau folder raksasa ke OneDrive bisa menjadi cobaan yang berat.Kecepatan yang tidak masuk akal, kesalahan jaringan yang tampaknya dibuat-buat, dan perasaan bahwa PC Anda membeku hanya karena mencoba mengatur beberapa gigabyte data.

Kabar baiknya adalah, dengan beberapa penyesuaian dan perubahan cara Anda melakukan sesuatu, hal itu mungkin dilakukan. Optimalkan unggahan OneDrive untuk file berukuran besar dan folder yang sangat banyak.Hindari kerusakan sistem, manfaatkan koneksi Anda dengan lebih baik, dan, sebagai tambahan, hindari unduhan yang tidak perlu ke hard drive Anda yang akan memenuhi ruang penyimpanan.

Bagaimana cara membatasi bandwidth OneDrive untuk menghindari kelebihan beban jaringan?

Saat OneDrive mulai menyinkronkan file berukuran besar, hal itu dapat gunakan seluruh bandwidth koneksi Anda dan biarkan aplikasi lain kedinginan.Untuk mencegah hal ini, aplikasi sinkronisasi memungkinkan Anda untuk menetapkan batasan yang sangat jelas pada unggahan dan unduhan.

Buka pengaturan klien OneDrive: ketuk ikon awan OneDrive di area notifikasi Windows, masuk ke menu bantuan dan pengaturan (ikon roda gigi) lalu di konfigurasi.
Buka tab yang terkait dengan sinkronisasi (di versi terbaru disebut...) Sinkronisasi dan pencadangan) dan mengerahkan opsi lanjutan, di mana manajemen jaringan berada.
Sesuaikan kecepatan naik dan turun dengan menetapkan batas spesifik dalam kbps atau Mbps. Dengan cara ini, OneDrive akan tetap berfungsi, tetapi tanpa menghabiskan seluruh bandwidth Anda saat mengunggah video, file CAD, atau dokumen besar lainnya.

Dengan perubahan sederhana ini Anda dapat mencapai hal tersebut. Beban data yang besar akan disebar selama beberapa waktu tanpa mengganggu aktivitas browsing, panggilan video, atau unduhan Anda.Ini sangat penting jika Anda berbagi koneksi atau bekerja jarak jauh.

Masalah umum saat mengelola folder besar di OneDrive

Salah satu kesalahan paling umum saat mengelola data dalam jumlah besar adalah Cobalah memindahkan atau mengatur ulang folder berukuran besar langsung dari folder OneDrive di komputer Anda. tanpa memikirkan implikasi apa yang akan terjadi di tingkat lokal.

Cara mencegah Office menyimpan file ke OneDrive

OneDrive vs iCloud Drive untuk memindahkan file berukuran besar

Banyak orang yang telah menggunakan OneDrive selama bertahun-tahun dan kemudian beralih ke macOS bertanya-tanya apakah iCloud Drive memaksa Anda untuk mengunduh semua file sebelum memindahkannya, sama seperti yang terkadang dilakukan OneDrive.Kekhawatiran itu dapat dimengerti: jika Anda memiliki ratusan gigabyte foto dan video, Anda tentu tidak ingin dipaksa menggunakan ruang yang sama di SSD Mac Anda hanya untuk mengatur ulang folder.

Dalam ekosistem Apple, iCloud cukup terintegrasi dengan sistem file dan mengelola penyimpanan yang dioptimalkan secara agresifMeskipun dalam banyak kasus memindahkan referensi cloud tanpa mengunduh semua konten, saat bekerja dari Finder, hal itu juga dapat memaksa pengunduhan jika Anda membuka atau memanipulasi elemen tertentu secara lokal. Dengan kata lain, Tidak ada layanan yang sepenuhnya bebas dari logika hibrida antara cloud dan disk lokal ini.Namun, hal itu dilakukan dengan cara yang agak lebih transparan.

Oleh karena itu, jika Anda ingin Migrasikan pustaka foto dan video berukuran besar dari OneDrive ke iCloud.Idealnya, proses ini harus didekati sebagai transfer cloud yang seotomatis mungkin, menghindari pengunduhan puluhan atau ratusan gigabyte ke komputer Anda sekaligus.

Mengapa pengunduhan dari situs web OneDrive sangat lambat saat mengunduh folder berukuran besar?

Kesalahan yang sangat umum adalah mencoba Unduh folder berukuran besar langsung dari antarmuka web OneDrive menggunakan tombol "Unduh".Secara teori, kedengarannya praktis: Anda memilih, mengunduh, dan selesai. Namun dalam praktiknya, untuk unggahan massal, ini adalah resep untuk bencana.

Ada kasus nyata pengguna yang mencoba mengunduh Folder berukuran 70-80 GB Mereka pernah mengalami waktu tunggu lebih dari 12-18 jam hanya untuk beberapa gigabyte, kerusakan acak, dan pesan "kehilangan jaringan" padahal koneksi sebenarnya sangat stabil.

Selain itu, platform web OneDrive itu sendiri. memberlakukan batasan pada unduhan yang sangat besarBahkan, aplikasi ini menampilkan pesan yang menunjukkan bahwa tidak mungkin mengunduh lebih dari 100 GB sekaligus. Jika tujuan Anda adalah untuk mengatur atau memindahkan beberapa ratus gigabyte, metode ini sama sekali tidak efisien.

Pengalaman menunjukkan bahwa, untuk Untuk file berukuran besar atau folder yang sangat besar, opsi Unduh dari Web ditujukan untuk paket yang relatif kecil.Dengan ukuran file beberapa gigabyte, masalah mulai muncul: gangguan, kecepatan sangat lambat, dan unduhan yang rusak.

Cara efisien untuk mengunduh dan mengelola volume data besar: klien sinkronisasi.

Mengingat keterbatasan browser, pendekatan yang paling andal adalah dengan menggunakan Aplikasi OneDrive untuk Windows atau macOSyang dioptimalkan untuk terus-menerus menyinkronkan banyak file dan volume besar.

Alih-alih mengklik “Unduh” di situs web, Anda sebaiknya:

Konfigurasikan akun pada klien desktop dan Sinkronkan hanya folder yang diperlukanBukan seluruh cloud Anda.
Untuk folder atau file yang akan Anda pindahkan, pilih opsi tersebut. “Selalu gunakan perangkat ini” (tersedia dengan file sesuai permintaan). Ini memaksa file tersebut untuk diunduh dengan cepat dan andal ke drive lokal Anda.
Setelah diunduh, Anda bisa pindahkan atau kerjakan secara lokal dengan kecepatan yang jauh lebih tinggi dan tanpa gangguan acak yang biasa terjadi pada browser.

Contoh praktis: seorang pengguna yang mengalami unduhan sangat lambat dari situs web dan kesalahan terus-menerus beralih ke metode ini dengan klien dan, dengan memilih “Selalu gunakan perangkat ini”, membuat pengunduhan folder berukuran besar menjadi lebih mudah jauh lebih cepat dan lebih stabilMasalahnya bukan terletak pada jaringannya, melainkan pada titik aksesnya (web vs klien).

Selain itu, dari menu konteks yang sama Anda dapat menggunakan opsi tersebut. "Kosongkan ruang" Saat Anda tidak lagi membutuhkan folder secara fisik di hard disk Anda, simpan saja di cloud untuk menghindari kelebihan beban pada penyimpanan lokal.

Sinkronisasi file berukuran besar: video, file CAD, dan dokumen besar lainnya.

Selain dokumen Office biasa, semakin banyak pengguna yang menggunakan OneDrive untuk Bekerja dengan file yang berukuran beberapa gigabyte: video resolusi tinggi, proyek CAD, model 3D, dll. Di sini, cara Anda melakukan sinkronisasi akan membuat perbedaan besar.

OneDrive menggunakan sistem yang sinkronisasi berbasis blok untuk banyak jenis file, yang berarti bahwa ketika Anda memodifikasi dokumen yang telah diunggah, Tidak selalu seluruh file dimuat ulang.tetapi hanya bagian yang telah berubah. Ini menghemat waktu dan bandwidth, terutama untuk file yang sangat besar.

Meskipun demikian, ada beberapa hal yang perlu Anda ingat saat menggunakan OneDrive dengan file berukuran besar:

La Pendakian pertama akan selalu lebih lambat.karena seluruh file perlu dikirim ke cloud.
Kamu akan membutuhkan ruang yang cukup pada disk lokal untuk menangani file tersebut, karena klien memperlakukannya sebagai file biasa saat Anda mengerjakannya.
La pengeditan multi-pengguna simultan Dan penguncian file untuk format tertentu tidak sesempurna dokumen Office murni, jadi sebaiknya cegah beberapa orang untuk secara bersamaan memodifikasi video atau proyek CAD yang sama dari komputer yang berbeda.

Dalam lingkungan kerja yang menuntut (studio video, teknik, desain), ini sangat berguna. gabungkan OneDrive dengan praktik organisasi yang baik: folder khusus untuk proyek aktif, folder lain untuk pengarsipan, dan kebijakan yang jelas tentang siapa yang mengedit apa dan dari mana.

Konfigurasi folder dan file sesuai permintaan untuk mengoptimalkan penyimpanan.

Jika Anda memiliki banyak folder besar di cloud tetapi ruang disk lokal terbatas, kuncinya adalah... Konfigurasikan folder yang ingin Anda sinkronkan secara selektif. dan mengandalkan file sesuai permintaan.

Di Windows, dari ikon OneDrive, akses Pengaturan > Akun > Pilih folder lalu pilih hanya file yang perlu Anda lihat di penjelajah file Anda. File lainnya tetap dapat diakses dari web, tetapi tidak akan memakan ruang penyimpanan lokal atau diunduh secara default.

Setelah Anda melakukan ini, Anda dapat menggunakan penjelajah file. tentukan perilaku folder demi folder:

pilihan “Selalu gunakan perangkat ini” Ini memastikan konten Anda selalu diunduh dan tersedia secara offline.
pilihan "Kosongkan ruang" Fitur ini menghapus salinan lokal dan hanya menyisakan referensi di cloud, dengan pengunduhan sesuai permintaan saat Anda membuka file.

Dengan cara ini, Anda bisa memiliki Mengelola folder besar di OneDrive tanpa memenuhi SSD Anda.dan hanya pindahkan file-file besar yang sedang Anda kerjakan ke drive lokal Anda.

Buat cadangan dan otomatiskan unggahan tanpa membebani sistem.

OneDrive tidak hanya berfungsi sebagai penyimpanan, tetapi juga dapat Lindungi folder-folder penting di PC Anda seperti Desktop, Dokumen, dan Gambar. dengan pencadangan otomatis.

Dari pengaturan klien, pada tab BackupAnda dapat mengaktifkan perlindungan untuk folder-folder ini dan memutuskan apakah Anda menginginkannya. Unggah foto dan video secara otomatis dari perangkat fisik. yang Anda hubungkan ke komputer (kamera, ponsel, dll.), serta tangkapan layar yang Anda ambil.

Jika Anda bekerja dengan banyak file berukuran besar, ada baiknya menggabungkan perlindungan ini dengan:

La batas kecepatan untuk menanjak dan menurun di tab Jaringan, agar pencadangan tidak memperlambat koneksi Anda saat sinkronisasi besar dipicu.
Klasifikasi folder yang baik, memisahkan proyek aktif (yang ingin Anda selalu sinkronkan) dari file lama atau arsip yang hanya dapat Anda simpan di cloud.

Selain itu, dengan layanan seperti IFTTT Anda dapat Otomatiskan pencadangan akun media sosial Anda (misalnya, foto Instagram atau Facebook) langsung ke OneDrive, sehingga Anda tidak perlu mengunduh dan mengunggahnya secara manual.

Berbagi dan berkolaborasi tanpa menduplikasi file berukuran besar.

Saat Anda mulai berbagi file berukuran besar melalui email, mudah sekali terjebak dalam perangkap Lampirkan salinan fisik file-file tersebut, bukan menggunakan tautan., dengan konsekuensi pengeluaran ruang penyimpanan dan waktu unggah.

Dari Windows File Explorer, Anda dapat mengklik kanan pada file OneDrive mana pun dan memilih “Bagikan tautan OneDrive”Tautan akan dibuat secara otomatis dan disalin ke papan klip, siap untuk ditempelkan ke email, obrolan, atau dokumen.

Jika Anda membutuhkan sesuatu yang lebih canggih (misalnya, memutuskan apakah orang lain dapat mengedit atau hanya melihat(atau mengatur kata sandi atau tanggal kedaluwarsa), Anda dapat pergi ke “Opsi berbagi OneDrive lainnya”yang akan membuka antarmuka web dengan semua opsi izin.

Pada perangkat seluler, sistemnya serupa: dari aplikasi OneDrive, Anda memilih file atau folder, ketuk saham dan kamu bisa Kirim tautan tersebut langsung ke aplikasi lain, termasuk jejaring sosial.Sebelum mengkonfirmasi, Anda dapat menyesuaikan apakah tautan tersebut hanya dapat dibaca atau dapat diedit.

Taktik lain yang sangat berguna adalah dengan membuat folder khusus yang dirancang untuk dibagikan (Misalnya, dengan keluarga atau tim kerja Anda). Anda membuat folder dengan nama yang mudah dikenali, membagikannya dengan izin pengeditan, dan ketika orang lain menambahkannya ke OneDrive mereka sendiri, Anda semua akan dapat mengaksesnya. bekerja di ruang yang sama tanpa menduplikasi gigabyte demi gigabyte data..

Optimalkan kinerja jaringan untuk meningkatkan kecepatan unggahan ke OneDrive.

Ya, bahkan setelah membatasi bandwidth dan mengkonfigurasi OneDrive dengan benar, Anda masih melihat masalah tersebut. unggahan yang terlalu lambat atau kesalahan yang berulangMasalahnya mungkin terletak pada konfigurasi jaringan komputer Anda.

OneDrive dalam ekosistem Microsoft: Foto, Xbox, dan aplikasi tambahan.

Jika Anda memanfaatkan sepenuhnya ekosistem Microsoft, OneDrive menjadi sebuah Pusat kendali untuk foto, dokumen, dan bahkan konsol game Anda.yang juga memengaruhi cara Anda mengelola file berukuran besar.

Di Windows 10, aplikasi bawaan foto-foto Aplikasi ini dapat terhubung ke OneDrive Anda untuk menampilkan gambar secara langsung. Gambar yang tersimpan di cloud, termasuk album otomatis. seperti ringkasan perjalanan atau liburan akhir pekan. Dengan cara ini, Anda dapat menjelajahi koleksi foto yang besar tanpa harus menyimpan semuanya secara lokal.

OneDrive juga berlaku. Penandaan otomatis pada foto Anda Dengan menggunakan pengenalan konten: ia mencoba mengidentifikasi objek, tempat, atau pemandangan dan menghasilkan label untuk mempermudah pencarian. Dan dengan fungsi OCR-nya, ia mampu untuk Ekstrak teks yang muncul dalam gambar.sehingga Anda nantinya dapat menemukan foto tersebut dengan mencari kata-kata yang tercetak di atasnya.

Ada juga aplikasi OneDrive di Xbox One yang memungkinkan Anda Lihat foto, putar video, atau dengarkan musik langsung dari cloud., dan bahkan menyimpan tangkapan layar game Anda di sana untuk dilihat nanti di perangkat lain.

Terakhir, integrasi dengan Office Lens di dalam aplikasi seluler OneDrive. Aplikasi ini memungkinkan Anda memindai dokumen, kartu, atau foto dengan kamera ponsel Anda dan menyimpannya sebagai PDF atau gambar langsung ke cloud Anda, yang sangat praktis untuk mendigitalisasi di tempat tanpa harus menggunakan PC.

Keamanan, ruang penyimpanan tambahan, dan perlindungan aplikasi seluler.

Ketika Anda memiliki banyak data sensitif dan volume besar di cloud, sangat penting untuk juga memperhatikan hal-hal berikut: Keamanan akses ke OneDrive, terutama di perangkat seluler..

Aplikasi untuk iOS dan Android memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasi PIN empat digit (dan dalam banyak kasus juga biometrik, seperti sidik jari atau wajah) sehingga, meskipun seseorang telah membuka kunci ponsel, tidak dapat mengakses, melihat, atau menghapus file Anda dengan mudah tanpa kode tambahan itu.

Mengenai ruang penyimpanan, akun OneDrive gratis menawarkan Penyimpanan 5 GBJika Anda kekurangan dana dan tidak ingin membayar segera, Microsoft memiliki sistem yang menyediakan... bonus referensiUntuk setiap pengguna yang Anda undang melalui tautan pribadi Anda dan yang mendaftar, Anda akan mendapatkan sejumlah kecil ruang penyimpanan tambahan, hingga batas maksimum tertentu.